Mit der CAD-Koordination können außerdem gleichzeitig die Voraussetzungen für ein Computer Aided Facility Management System (CAFM) geschaffen werden, das die während der Planung und Ausführung gewonnenen Daten für Gebäudeverwaltung und -unterhalt sowie für andere damit verbundene Aufgaben langfristig verwerten kann.

Der professionellen Datenorganisation kommt im Facility Management besondere Bedeutung zu, weil die Sachanlagen die weitaus längste Lebensdauer im Betrieb haben. Sie überleben das einzelne Projekt, die Organisation und i.d.R. die Menschen. Die Daten zu den Sachanlagen müssen so lange vorgehalten werden, wie diese existieren. Die gespeicherten Daten sind der teuerste und wertvollste Bestandteil eines CAFM-Systems.